还敢用现金发工资？3个问题答不上来，小心‘省小钱赔大钱’！

熊宁苓

员工要求现金发工资是否符合规定？现金支付如何避免稽查风险？

——税务稽查三大核心质疑，企业主必须警惕的合规红线。

1、现金发工资违法吗？

“法无禁止即可为”，税务稽查关注的核心问题：

“合法≠无风险！你的钱从哪来？发给谁？证据在哪？”

✅真相：现金交易无痕可查，一旦被怀疑“虚列成本、偷逃个税”，企业轻则补税罚款，重则影响征信、牵连股东！

📚案例：中山市税务局稽查局在中山税稽罚〔2023〕3 号，案例中查明，中山市某机械设备有限公司使用现金发放员工工资，未履行代扣代缴义务。少代扣代缴个人所得税 19208.46 元，最终被处以应扣未扣个税税款 0.5 倍罚款，计 9604.23 元 。

2、税务稽查三大质疑，企业如何应对？

第一问：为什么非得用现金？“员工要求现金”不是护身符！税务局要的是

✅合理性证据：如临时工、偏远地区无银行卡等特殊情况证明。

🚨雷区：长期用现金给固定员工发工资，直接触发预警！第二问：现金从哪里来？“老板垫钱”或“公户提现”必须证据闭环：

✅合规操作：公户提现需备注“工资款”；私人垫付需签订借款协议。

🚨雷区：公私账户混用，直接坐实“隐匿收入”。第三问：怎么证明发了？“员工签字表”早已过时！税务局要的是：

✅铁证链：员工身份证明+联系方式+银行流水（现金存入记录）。

🚨雷区：员工离职后“失联”，企业百口莫辩！

3、老板的“合规三步曲”

第一步：能用转账就别现金可以让员工办银行卡，企业可批量代发。省时又不费力且高效，关键是安全是上策。第二步：现金发工资必须“三件套”这里可不是床单、枕套与被套。而是① 合同写明支付方式；② 签收单+身份证复印件；③ 现金来源凭证（如提现单据）。

第三步：定期自查“三流合一”资金流、业务流、票据流必须一致！

节税不是赌局，安全才是赢家！用现金发工资就像走钢丝，你以为省了税，实则赌上了企业的命！