还敢用现金发工资?3个问题答不上来,小心‘省小钱赔大钱’!
熊宁苓
员工要求现金发工资是否符合规定?现金支付如何避免稽查风险?
——税务稽查三大核心质疑,企业主必须警惕的合规红线。
1、现金发工资违法吗?
“法无禁止即可为”,税务稽查关注的核心问题:
“合法≠无风险!你的钱从哪来?发给谁?证据在哪?”
✅真相:现金交易无痕可查,一旦被怀疑“虚列成本、偷逃个税”,企业轻则补税罚款,重则影响征信、牵连股东!
📚案例:中山市税务局稽查局在中山税稽罚〔2023〕3 号,案例中查明,中山市某机械设备有限公司使用现金发放员工工资,未履行代扣代缴义务。少代扣代缴个人所得税 19208.46 元,最终被处以应扣未扣个税税款 0.5 倍罚款,计 9604.23 元 。
2、税务稽查三大质疑,企业如何应对?
第一问:为什么非得用现金?“员工要求现金”不是护身符!税务局要的是
✅合理性证据:如临时工、偏远地区无银行卡等特殊情况证明。
🚨雷区:长期用现金给固定员工发工资,直接触发预警!第二问:现金从哪里来?“老板垫钱”或“公户提现”必须证据闭环:
✅合规操作:公户提现需备注“工资款”;私人垫付需签订借款协议。
🚨雷区:公私账户混用,直接坐实“隐匿收入”。第三问:怎么证明发了?“员工签字表”早已过时!税务局要的是:
✅铁证链:员工身份证明+联系方式+银行流水(现金存入记录)。
🚨雷区:员工离职后“失联”,企业百口莫辩!
3、老板的“合规三步曲”
第一步:能用转账就别现金可以让员工办银行卡,企业可批量代发。省时又不费力且高效,关键是安全是上策。第二步:现金发工资必须“三件套”这里可不是床单、枕套与被套。而是① 合同写明支付方式;② 签收单+身份证复印件;③ 现金来源凭证(如提现单据)。
第三步:定期自查“三流合一”资金流、业务流、票据流必须一致!
节税不是赌局,安全才是赢家!用现金发工资就像走钢丝,你以为省了税,实则赌上了企业的命!
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